PPT工作进度怎么写：把"完成了百分之多少"换成三句话

写工作的时候，最常用的下笔办法就是报一个百分比的。

**但落到写的时候，问题会具体起来：不写百分比，写什么？**

**这篇给三个可以直接套用的句式。**

一、句式一：位置句

**不是"进度多少"，而是"走到哪一步"。**

**模板：** **"已完成【某环节】，正在【某环节】，尚未开始【某环节】。"**

**为什么这样写有用？**

**因为它把"进度"变成了"位置"。** **读者立刻知道还剩哪些事，而不是只知道一个抽象的百分比。**

**更进一步，可以标出"当前处在关键路径上的哪一环"。**

**如果某个环节是所有后续工作的前提，那它没完成，其他进度再高也没用。**

**这一点用百分比是看不出来的。**

二、句式二：交付句

**不是"完成了多少工作"，而是"能交出什么、什么时候"。**

**模板：** **"下一次可交付的是【某物】，预计【某时间】。"**

**这个句式解决的是读者最关心的问题：什么时候能拿到东西。**

**它比"进度 80%"有用得多**——**因为 80% 无法换算成任何时间。**

**注意"可交付"的定义要具体。**

**"方案初稿"是可交付的；"方案推进中"不是。**

三、句式三：偏差句

**不是"基本顺利"，而是"差多少、为什么、怎么办"。**

**模板：** **"比计划滞后【多少】，原因是【具体原因】，计划通过【某措施】在【某时间】追回。"**

**三要素：差多少、为什么、怎么办。缺一个都不完整。**

**最常见的缺失是第三项。**

**只写"略有滞后"，等于把问题留给读者。**

**而"计划怎么追回"这一句，恰恰是读者最想看的**——**因为它说明你对局面还有掌控。**

四、进度的三种读法，对应三种写法

**不同的人看进度，关心的事不一样。**

**上级看：能不能按期交付、有没有风险。** **→ 位置句 + 偏差句为主。**

**协作方看：什么时候轮到我、我该准备什么。** **→ 交付句为主。**

**自己看：还剩什么、卡在哪。** **→ 三者都要，但重点是偏差句。**

**所以同一份进度，写给不同人，重点不同。**

**如果只有一份，按"上级"的口径写**——**因为协作方关心的时间点，交付句里已经包含了。**

五、几个可以直接改的对照

**原来的写法 → 改后的写法：**

**"本阶段完成 80%"**

**→ "已完成需求梳理和方案设计，正在做原型，尚未开始开发联调。"**

**"整体进度 65%"**

**→ "下一次可交付的是可演示的原型，预计本月底。"**

**"进度基本符合预期"**

**→ "与计划持平，两个环节各提前一天，整体无偏差。"**

**"略有滞后"**

**→ "比计划滞后约一周，原因是某项外部确认延迟，计划通过并行推进在月底前追回。"**

**"各项工作有序推进"**

**→ 这句话没有信息，删掉。**

**五组对照里，最后一条最值得注意**——**"有序推进"这类表述，看着像在汇报，其实什么也没说。**

六、几个常见问题

**问题一：只有百分比。**

**读者无法判断还剩什么。**

**问题二：只有"已完成"清单，没有"还剩什么"。**

**读者要自己推。**

**问题三：偏差不写。**

**等到瞒不住时才说，损失更大。**

**问题四：时间点模糊。**

所谓的“近期”“下阶段”，就是不存在时间。

**问题五：口径不一致。**

**这次按任务数算，下次按工时算，无法比较。**

**问题六：只报喜。**

**进度材料一旦只报好消息，就失去了预警作用。**

七、结构怎么排

**一页纸的进度材料，四块就够：**

**第一块：一句话结论。** **"按期"或"滞后多少"。**

第二块是位置。已经完成或者正在进行，还没有开始。

第三部分：偏差和原因。有偏差才去写，没有一句“和计划持平”。

第四部分：下一次进行交付。交什么，什么时间。

**如果是多项目并行，用一张表：** **项目、状态、偏差、下一交付。**

**表比文字更容易横向比较。**

八、材料怎么落地

**这类材料，表格最有效。**

二狗 PPT具有输入内容，生成大纲以及生成PPT这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传文字或者只给主题，随后生成一份卡片型结构化的大纲，可进行检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式进行生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

多项目的进度提议直接制作成表格，状态列使用文字进行标注，不要仅仅依靠颜色，偏差列书写具体的天数。

要是想要进行时间轴的对比计划以及实际情况，智能框架图工具能够生成并且导出之后继续进行编辑。

它内部的模板按照方向划分成若干个系列，包含封面，目录，章节过渡，内容页这类页面的类型；模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代来进行调整，在使用之前以官网那个模板库的页面为准。

九、两个提醒

首先需予以提示，口径需保持固定。每次汇报需采用同一算法，不然前后无法进行对比。若口径发生变化，需清晰阐释。

第二个提示，涉及到项目信息需要判断的范围。进度材料一般包含客户，合同，内部的安排。对于哪些可对外进行分享，哪些仅仅在内部开展分享操作，需提前进行确认。未公布的信息不可上传至在线工具进行处理；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在写进度，建议先做一件事：**把草稿里的百分比全部划掉，然后看还剩下什么。**

**如果剩不下什么，就用上面三个句式重写一遍——** **位置、交付、偏差。三句话，比一个百分比有用。**