宣传学校的PPT：对内汇报和对宣传，是两套语言

同一所学校所做的两种材料的写法是完全不同的。

**对内汇报：** 讲做了什么、完成了多少、还有什么问题。**听众是同行和上级，他们了解背景。**

**对外宣传：** 讲这所学校能给孩子什么。**听众是家长和学生，他们不了解背景，也不关心你的工作量。**

**用汇报的逻辑做宣传，最常见的后果是：材料很"实"，但家长看完不知道"这跟我孩子有什么关系"。**

这篇讲述宣传类的材料该如何换语言的。

一、宣传的第一原则：从"我们有什么"换成"你能得到什么"

**这是最核心的一次转换。**

汇报的话语：我们具备多少教师，多少课程以及多少荣誉。

宣传语言为：你的孩子于此会遇到何种老师、上何种课程、成为何种人。

**同一件事，两种说法：**

**"我校有若干名骨干教师" → "孩子的班主任，会在他成绩下滑时先找他聊，而不是先找家长"。**

**后者具体、可感，家长能想象出画面。** 前者只有数字。**

**转换的方法：每一项"我们有什么"，都追问一句"所以对学生意味着什么"。**

**答不出来的，就删掉。**

二、家长真正想知道的四件事

**不是"学校好不好"，而是更具体的四件事。**

**第一件：我的孩子在这里安全吗。**

**包括人身安全、心理安全（会不会被欺负）、以及"老师会不会认真对待他"。**

**第二件：他能学到什么。**

**不是"开设了多少门课"，而是"这些课能让他具备什么"。**

**第三件：他被怎么对待。**

**班级规模、老师能否顾得过来、有没有关注个体差异。**

**第四件：三年（或六年）之后，他会变成什么样。**

**出口在哪里、有没有可参照的成长路径。**

**四件事里，第一件和第三件最影响决策，但它们最难写进材料**——**因为不好量化。**

**而恰恰是这两件，最需要用"具体场景"来讲。**

三、证据的层级

**宣传材料的可信度，来自证据的强度。**

**最弱：自我评价。** "师资雄厚""理念先进"——**任何学校都可以这么说。**

比较弱的是数字。数字相较于形容词更为强大，但是孤立无援的数字无法说明什么。“有多少位教师”不如“师生的比是多少”。

中等：能够核对的实际情况。课程的设置，场地的设施，公开的规范制度。这些家长可以自己去查看。

较强的做法是具体的。“作业如何批改”“家长会如何开展”“学生存在困难找谁”这类情况具体到能够想象。

**最强：可验证的结果与第三方信息。** **公开的升学情况、官方的评估结论、在读家长的反馈。**

**注意：使用第四、五类内容必须真实、可核实。** **编造或夸大，一旦被发现，损害远大于收益。**

四、几个必须避开的写法

**避开一：绝对化表述。**

“最好”“一流的”“唯一的”这类词语既不够严谨，又容易受到质疑。

**避开二：无法核实的数字。**

**"培养了多少名优秀毕业生"——** 什么叫优秀？依据是什么？

**避开三：只讲成绩好的学生。**

**宣传容易只呈现"典型"。** **但家长更关心"普通的孩子会怎样"。**

**避开四：贬低同类学校。**

**这类表述风险很高，也不体面。**

**避开五：承诺无法保证的事。**

“保证上某一类学校”这类承诺不仅不可靠，还极有可能违反规定。

**避开六：忽略"看完之后做什么"。**

**宣传材料最后要能承接**——**开放日怎么预约、咨询找谁。**

五、结构怎么排

**建议五段，十二到十八页：**

第一段包含两页，这所学校正在做些什么。简单来讲就是明确定位，不需要去铺陈历史。

**第二段（三到四页）：孩子在这里的日常。** 一天/一周是什么样的。**这是最能建立想象的部分。**

**第三段（三到四页）：能学到什么。** 课程、活动、能力培养。**对应"你能得到什么"。**

第四段包含两到三页：如何被对待。班级规模，关注的途径以及支持的渠道。

第五段包含两页：如何知道我们。开放日，联系方式以及可查阅的相关资料。

**注意第二段——"日常"是最有效的宣传。**

**因为家长真正想知道的是"我的孩子每天在这里过什么样的生活"，而不是"这所学校的办学理念"。**

六、视觉上的两个要求

**一，多用真实场景。**

**课堂、活动、校园的实拍照片，比摆拍的宣传照有说服力。**

**但涉及学生形象，必须征得同意，或做处理。**

**二，少用抽象图形。**

齿轮握手以及向上箭头这类图形与任何学校均可适配，因此不存在任何问题。

二狗 PPT的流程包含“输入内容，生成大纲，再生成PPT”这三个步骤：将内容交付给现成文档，可直接上传，也能粘贴文字，或者只给主题，第二步产生一份卡片型结构化的大纲可检查，增删，拖拽以及改写操作，确认之后按照页匹配的版式生成，其输出具有可编辑，可导出的特性。

要是材料需要应用在正式场景当中，红色的专题方向会更加契合庄重的场景。模板系列具体的名称以及数量会跟着产品迭代而变化，使用之前以官网的模板库的页面作为依据。

七、几个常见问题

**问题一：开头讲校史。**

建校了多少年，获得了什么样的称号— —家长所关注的是现在是如何的。

**问题二：通篇是荣誉。**

**看完知道"很正规"，但不知道"孩子会怎样"。**

**问题三：理念讲得多，做法讲得少。**

**"以人为本"——** 具体体现在哪件事上？

**问题四：只有优等生的故事。**

**家长会想"我的孩子不是优等生"。**

**问题五：图片全是摆拍。**

**缺少真实教学场景。**

**问题六：没有承接。**

**看完不知道下一步做什么。**

八、两个提醒

**第一个提醒，涉及学生信息必须严格保护。** **照片、姓名、成绩、家庭情况，使用前必须征得监护人同意。** **这类材料会广泛传播，一旦泄露影响很大。**

第二个提示，所有的表述得真实并且可以核查。升学的数据，师资的情况，设施的条件，写下来就是承诺的。在教育领域进行宣传时，需格外留意规范方面的相关规定。涉密且敏感的资料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；工具所生成的初稿，在正式使用之前的核对还得自己去把控。

如果你正在做这份材料，建议做一个检查：**把每一页的"我们"换成"你的孩子"，读一遍。**

**读得通，说明这页在讲对方；读不通，说明这页还在讲自己。**