ppt文字动画效果：按段落分步，比逐字出现有用

最为常见的文字动画两种做法是整段同时出现或者一字一字地冒出。

第一种较为平淡，讲述时听众已经将文字读完；第二种则较为迟缓，讲者无法追赶动画，或动画无法赶上讲者。

真实可行的第三种情况：按照逻辑分步进行呈现。把一段内容分成若干次来呈现，每一次对应一项判断。

一、为什么按段落分步更好

逐字呈现是将句子拆解成字符，分步是将内容拆解为判断。

人的目光跟着判断往前走。你说第一成本升高了，屏幕上显示出第一行字；你所说的第二点收入没有跟上，出现第二个行列。听众的目光和耳朵是同步的，理解的成本是最低的。

逐字呈现的问题是，它所拆解的是文字并非意思。将一句话拆解成十几字，听众所看到的是零散碎片，拼凑而成句。中间空档注意力便散了。

整段共同出现的情况是这样的：文字全都在，听众自己慢慢读，不再跟你说话。

因此段落分步乃是唯一能够同时协同讲解节奏的举。

二、怎么做段落分步

技术层面采用“按段落”的动画选择，并非“按字母”

具体进行设定：选定文字框，添加“出现”或者“淡入”的效果，随后在效果的选项里面选择“按照段落”（不同软件里面叫法不一样，意思是“一段一段呈现”

设定好之后每点一次就出现一段，讲到哪儿就点到哪里。

几个配套设置要注意：

触发的方式选择“单击时”，不要使用“上一个项目之后自动”

时长稍微短一些。淡入0点三到0点五秒就足够，太长就显得拖沓了。

段落间不要加上额外的延迟。加上延迟之后连点两下就会出现“点过了”的尴尬情况。

三、什么内容适合分步，什么不适合

适合的情况：并列的三到五条是最佳的，论证的层次包含前提，推论，结论，流程的几个步骤。

不适用的情况包含大段连续的论述分步之后就没有连贯性，引用原文打断语感，数据表格分步查看数据就会串起来。

还存在一个判定标准：若你不清楚某段是否该进行分步，便想要讲述这段时候是否会停下来进行解释。会停就分步。不会停便不分。

数量也需要控制。一页分为四到五次即可，超出五次，讲述时会持续点击，颇为疲惫。

四、位置和路径动画慎用

除了出现文字动画之外，还存在移动飞入，浮入以及路径。

移动类型动画的应用场景比较狭窄：只有在表达“从A到B”的关联的时候才使用。举个例子把环节从“待办”转移到“完成”，用移动的效果有意义。

仅仅为了好看而让文字自左边飞入，除了使页面显得热闹之外，没有什么信息价值可言，反而会使得读者的眼睛来回跳动。

更少用路径动画。它适合用于示意图讲解，例如光路，流程走向等，但是不适用于文字。

一个经验：在正式汇报的场景当中，文字的动画只能够淡入；在创意展示的场合才能够考虑移动以及路径。

五、整套材料的动画语法

单页的动画做得不好，并不意味着整套材料是好看的。整套得有自己语法。

常用的语法为：新的内容进来表明“这是新的”，用淡入的方式；需要重突出某个已有的元素，比如变色或者放大；内容离开表示“这一步终止”，用淡出的方式。

同一功能运用同一效果。当观众构建起预期时，注意力聚焦于内容，而非被效果自身所干扰。

反向的操作方式是这页淡入，下页飞入，再下一页转动，观众一直在关注“下页会如何动作”，这不是干扰而是增加分数。

动画的总量也得控制。若每一页都存在动画，总的时长会被拖长，并且现场要是点错一个步骤，后续可能就会乱糟糟的。

六、工具能帮的和不能帮的

动画的效果得在本地的软件当中进行设置，工具产生的是内容以及版式。

二狗 PPT进行流程是：把主题或者上传文档输入进去，系统产生结构化的大纲，确定之后按照页匹配的版式进行生成，之后导出PPTX

需要说明的是工具不会判定哪一页应该分步，分几次。此取决于你讲稿的节奏，仅有你自身清楚。

七、一个检验办法

完成之后把两个问题全部放映一遍。

第一点：要是所有动画全部去掉，这个材料能不能说清楚？能说明内容能够站住；不能，表明动画在为内容进行兜底。

第二点：是否存在哪些动画让你产生分心，或让你等待？有，删除它或者进行调短操作。

文字的动画目的在于让观众所看到的和所听到的相互对齐。达成此类效果是有效的；做不到再花哨也成为负担。