PPT取消所有动画效果：什么时候该清空，怎么清得干净

搜索“取消全部动画效果”的人，一般刚接手某一份他人的资料。

打开页面，每一页都有动作：元素进入，文字逐字呈现，翻页转动。原作者为演示节奏所设计的这些效果，但是换人讲述，换场合运用，就成了阻碍— —按一下出现一半；再按一按才出现另一半节奏完全由自己掌控。

现在最省事的办法就是把空气给清除掉，从头再来。

一、先判断：该全清还是部分清

并非所有情形都应全然明了。

此全清的状况是：材料得改成打印的版本或者转成PDF来进行分发，得交给别人去重复讲解，得在时间紧迫的时候迅速过一遍，动效已经使得页面显示出现异常情况（元素没有出现，位置出现错误）。

能够留存的情况是：动效实际承担节奏，例如推导过程按照三步展开，并且你打算采用原来的说法。

判断的标准是：要是这些动效不播放，信息是否会缺失。要是缺失就在逐页检查之后留存必要的内容；不会缺全清且干脆。

大多数接手的材料是后者，动效仅仅是装饰，把内容清除掉不影响。

二、清动画和清切换，是两件事

得分开处理，只是清楚一个不去管另外一个的话，问题就一直存在着。

清除页面当中的动画：从动画窗格当中选取所有的效果进行删除操作。需要注意的是，部分动画被设置成为“和前一项同步”或者“上一项结束”，删除主效果或许还有残留情况。最为妥当的做法是将动画窗格全部选定后一次性予以删除，随后逐页确认该窗格为空格。

清除切换的效果：将效果设定为“无”，同时取消“设定自动换片的时间”

还有超链接以及动作按钮这一类。部分模板会进行跳转导航操作，看起来像动画，其实是动作设定。这类不存在于动画窗格的情况，需要单独进行检查：要是有动作的按钮或者文字的链接，就右键去查看设置情况。

另外需留意媒体方面的元素。要是某一页插入音频或者视频并且设置成自动播放的话，不只是动画但是也会让演示被打断，得一起处理。

三、清完之后，检查三件事

其一，元素所处的位置是否是正常的。部分元素靠动画“飞入”到位，动画一旦删除，它可能就停留在页面外面的原始地方，或者堆放在角落里面。清理完毕之后要一页一页地看，把错误的元素拖拽回来。

其二，层级还是否还存在。动效常常被用来进行“依次呈现”，删除之后所有的内容同时进行显示。若此页原本借助分步来阐释逻辑，当下或许需要重新进行排版，拆分成两页或者加上分隔。

第三关于页面是否完整。部分模板将关键信息置于“最后才呈现”的元素之中，删除动画后其虽显示，但可能会被其他要素遮蔽。只有实际进行放映才能够发现这类问题。

清空完毕之后必须完整地进行放映，不可仅仅盯着编辑的视图。

四、以后怎么避免这个问题

两种习惯能够降低麻烦。

其一，在交付的时候附上一份说明文字。材料给他人使用时，要注明“本材料包含X处的动效，如果不需要请从动画窗格里面全选删除”，比让他人自己摸索要省事。

其二为自己制作的材料，其动效需予以克制。若一份材料中仅有两三页存在动效，则接手者可一眼察觉；每一页都有动作，对方能够全部清楚，你设计的意图也共同丢掉。

还有一个经验：要是某一个动效是用来掩盖内容欠缺页面太空靠动效来撑时间，问题不在于动效，而在于内容。删除动效之后的页面空，就意味着该补充内容或者合并页面了。

五、重建页面结构，可能比修复更快

若材料动效严重且结构杂乱，清空后往往会出现另一种情况：页面为空白的骨架，需重新进行排版。

这种状况和一页页修复不一样。做法是提取原材料文字内容，重新构建结构，再进行出版。

二狗 PPT能够承接这一部分：对原材料文字进行整理，复制粘贴以及上传文档，系统产生结构化的大纲，在卡片式的编辑器当中重新排列章节的顺序，确定之后按照页匹配的版式来生成PPTX。此类页面是洁净的标准的版式，不存在历史留下的动效以及错位的元素。

需要留意的边界是：重建只是对内容以及版式进行处理，原来材料里特殊的图示，手绘的示意图，定制的图表可能不能自动进行还原，得单独留存原来的图插入。此外原文表述逻辑需不需要改动，是另外一件事情，得自己去判断。

六、一个判断标准

清理或者重建完成之后，开展一次完整放映的测试：从开始到结束按顺序进行，中间不退回。

要是每一页都是你所期望的，内容完整，不需要另外去操作才能够显示关键的信息，那就清除掉。

清除动效的目标并非让材料变得简单，而是让讲解的人重新把握节奏。只有达成了这一点，材料才会真正归属你。