临时被点名发言，用 PREP 三段式快速组织观点

会议开展到了一半的时候，领导突然就点到了小张，说：“小张，你跟大家说说你对这个问题的看法”。小张那边脑子里面空空的，东西都想不出来，只能够硬着头皮讲了那么几句，讲着讲着自己都感觉没有什么条理。

在职场当中，临时被点名叫去进行发言，这是比较让人感到紧张的场景其中的一种。不过就算是心里紧张，那发言也是得要有逻辑的。PREP三段式是可以用来应对这样的场景的。首先来讲讲观点，紧接着说一说理由，然后举个例子，最后再把观点重新强调一下。按照这四个步骤走，发言就会变得完整、有逻辑、有说服力。

临时被点名，最怕脑子一片空白

忽然间被点到名的时候，最为担忧的并非是没有东西可以说，而是有东西想要说却无法梳理得顺畅有条理。

脑海之中的信息不断地冒出来，这边一句那边一句的。在说话的时候自己都感觉到混乱不堪。而听众就更加混乱了，听完之后都不晓得你所说的到底是什么内容。这种现场发挥时出现的尴尬状况，是由于没有结构所导致的。没有结构那就像是一堆碎片信息堆积在一起，听众没办法记住，你自己也没有办法清晰地表述明白。

PREP三段式，指的就是给予你一个用于发言的框架。框架已经具备，那么往这个框架里面去填充相应的内容就变得比较简单。

PREP：观点、理由、举例、重申观点

PREP是由四个英文字母所构成的，它相应地对应着四个步骤。

P，也就是观点，要直接把你的核心观点给说出来。用一句话把它讲清楚，可别啰里八嗦的。R，就是理由，那为你会这么想？得给出那么两三个关键的理由来支撑你的观点。E，就是举例，用一个具体的例子、数据或者场景，让你的理由更加可信，也能让人更加明白。P，再重新把观点给重申一下，最后再把核心观点给重复一遍，让听众能够牢牢记住。

依照步骤去做，历经四步完成之后，你的发言便会变成具有观点、具备论证、拥有证据、还有总结的完整结构。

第一步：先抛观点，别铺垫

在PREP当中最为关键的那个步骤，就是第一步直接把观点给抛出来，可千万别去做什么铺垫。

有相当多的人在被点到名之后，首要的反应是率先去做铺垫。举例而言会去说这个问题是十分复杂的、自身所了解到的情况并非是全面的、之前也碰到过类似的情况。铺垫的工作完成之后，时间过去了，可是核心的观点还没有被说出来。这时候领导马上就要问下一句了，那么你最终的结论到底是。

PREP之做法乃是径直阐述观点。吾以为得选取方案A。吾判定当前问题处于XX环节。吾建议先使项目暂停而去开展风险评估。先将观点摆出来，听众即刻便知道你的立场，而后的论证方有方向。先把观点抛掷出来，如此一来后面的内容方能围绕它来予以支撑。

第二步和第三步：理由和举例

观点抛出来之后，给出理由。

请您提供需要进行强力改写的具体文章内容，这样我才能按照要求进行改写。

说完了理由之后，紧接着就弄一个事例或者数据。比如说在上个月的时候华东区采用了这个方案，成本降低了百分之十五，效率提升了百分之二十。事例不需要太长，有具体的信息就可以了。

第四步：重申观点，让听众记住

到了最后的阶段，再把核心的观点重新重复阐述那么一遍。这一番重复可不是为了去凑那字数，纯粹就是想要强化大家的记忆。

总体而言，我认为应当选取方案A。这是为？是因为方案A的成本相对更低些，而且风险也更加能够得到把控，还有就是华东区已经对方案A的效果进行过验证。如此这般把观点、理由以及例子串联起来，便构成了一个完整的闭环。听众在听完之后，记住的就不会是零散的信息，而是小张建议选取方案A，原因就在于存在这几个理由，并且华东区还已经验证过 。

PREP 的关键不是背，是练

PREP它是一种三段式的结构，初看起来它好像是比较简单的，但是要是想要很好地运用它那就得去进行练习才行。

关键之处并不在于死记硬背那四个步骤。而是应当在日常工作当中去逐渐形成先去思考观点，随后去寻找理由，最后再搭配上例子的这样一种思考的习惯。每一次开会的时候、每一次写邮件的时候、每一次做汇报的时候，都可以运用PREP来组织自身的表达。当练习得多了之后，在被点名的时候就不会需要临时去思索结构了，因为结构已经变成了你的一种习惯。

回到最初所说的那句话。当临时被点名称要发言的时候，运用 PREP 三段式来迅速组织自己的观点。首先把观点抛出来，接着给出相应的理由，再配上合适的例子，最后再进行重申。把这四步都走完了，那你的发言就会是完整、有逻辑、有说服力的。你在做 PPT 的时候也是同样的道理。每一页 PPT 的结构实际上就是在运用 PREP。标题就是观点，下面的很多数据就是理由，图表就是例子。二狗 PPT 在生成 PPT 的时候，也会按照结论式标题 + 数据支撑 + 案例说明这样的结构来进行组织。工具会帮你把骨架搭建好，但是观点到底是什么、要用什么样的理由来支撑、要举什么样的例子，这可是你的业务方面的判断了。工具帮你把结构构建好了，你只需要把内容方面的功夫做好就行 。