介绍一个产品的ppt：先分清听众是谁，再决定讲什么

同一款产品，向不同的人进行介绍，其说法应当完全不一样。

对于技术人员来讲，需要看实现的方式以及边界；对于采购而言，要看规格，价格，交付；对于决策者而言，他关注这一投入能够换取什么。若三份材料采用同一种内容，则至少两份无效。

所以在对产品进行介绍之前，首要的决定不是“阐述哪些功能”，而是“讲给谁听”

一、三类听众，三种关注点

技术型的听众工程师，技术评审聚焦于它如何达成，边界在何处以及和你已有的东西如何对接，异常如何应对。他们需要的并非确定性，而是热忱。

业务型的听众采购以及使用部门聚焦于：能否解决自身的问题，和当下使用的比较优势，花费多少钱，能不能上手，出现问题谁来承担责任。他们所需要的是能够进行比较的相关信息。

决策型的听众管理者，评审会聚焦于这件事情值不值，对公司有何影响，风险有多大，需要我做何种决策。他们所需的是判断的依据。

三种听众的聚焦点几乎不存在重叠情况。材料若混合讲述，每一类均觉得你在讲别的。

判断自身所面临的是哪一种情况，办法简单：查看本次会议所产生的效果。要解决的技术办法就问技术。若要比价则问业务；若要批预算则问决策者。

二、三类听众对应的结构

技术类型包含问题背景，技术方案，关键设计选取，边界以及限制，对接和实施。

关键之处在于“取舍”与“边界”这两个部分。技术工作者最为看重这两方面，因为这两者决定了该方案能否应用于自身之处。只说好处不说限制，就会被认为是不专业的。

业务型包含现状以及痛点，方案如何运用，和现有做法进行对比，成本和周期，服务保障等方面。

关键在于“对比”与“服务”。业务型的听众在进行选择的时候，需要给予他可比较的信息以及后续的保障。

决策类型：需要解决哪些问题，哪些选项，推荐哪一个，为什么，投入产出以及需要做出哪些决定。

关键是“选项”和“决定”不说明要批什么会开完没变。

三、内容分三层，按听众取用

制作材料时无需每次重新书写，可将内容划分为三层，供听众选用。

第一层为通用层：此乃产品，解决的问题，核心能力之所在。三类的听众皆需听，只不过深浅有别。

第二层属于专业层面，包含技术达成，参数细节以及接口途径。给技术类听众进行展开，给另外两类各自留下一页的概述。

第三层属于商业层面，包含价格，交付，服务，案例。对业务以及决策型进行展开，对技术型简单进行说明。

此类底稿能够生成三版，维护的成本较低。

四、几个容易失分的地方

太过于承诺。说“完全解决”“零风险”，听起来挺有魄力的，实际上是不专业的。所有产品都存在界限，说不清楚的人要么是不明白，要么就是不真实。

仅讲功能而不讲场景的一页功能配截图以及一句描述。做完如同说明书一般。听的人难以记住，也难以判断自己应该使用哪一个。更为优良的办法是每一个功能都配备一个“谁在哪个时候使用”的场景情况。

案例不真实。引用的客户案例得真实，和客户名称有关系的要被许可。不能把“参与”写成“承担”，也不可以把合作的项目写成单独完成。一旦发现这类问题，整个材料的可靠程度就没有了。

参数出现过期情况。产品的参数，兼容的范围，认证的有效期等信息变化快，材料当中写错就会直接引起误解。发布之前建议逐一核对。

五、把内容做成页面

材料图多，类型杂，产品图，场景图，示意图，对比表，参数表等。手工进行排版的时候尺寸统一以及对齐最为耗费时间。

二狗 PPT能够承接这一部分内容：把内容梳理成文字粘贴进来或者上传既有的文档系统产生结构化的大纲在卡片式的编辑器当中调整章节的顺序按照听众的需求删减模块确认之后按照页匹配的版式进行生成，之后选择模板导出PPTX。同一个底稿能够产出不同的版本，版本保持一样。

对外进行介绍的材料适用于通用商务系列，在官网的模板库里面标注它可以用于方案，述职以及通用的商务场景当中，视觉上的克制，不会超过产品自身。

需要提及的是，工具仅承担排版职责，不对事实进行核查。功能的描述，参数以及案例需与实际相符，发布之前由产品的负责人逐一核对。

六、判断标准

材料完成后，找一位目标听众观察十分钟，询问其三个问题，即这物品是如何的，比原先的做法优劣以及在何种情况下是否适宜使用。

三个都回答得上，材料便成立了。第二个回答不上，一般是场景描绘得不够细致；第三个问不上来，一般是因为边界写得过于轻薄— —而这正好是专业的听众最为看重的那一段。

阐述产品的起始点不是说功能，而是让特定人员做出特定的判断。