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读书活动和读书分享是两件事情。
读书方面的分享就是讲述一本书,你的理解以及你的视角。读书的活动是一种组织行为,在一段时间之内,一群人所读的内容,做的事情,有什么样的变化。
采用单本书进行分享的方式来做活动的材料,会变得很狭窄:仅仅讲了那么两本书,没办法讲出活动规模以及效果。
活动材料需要回应的是:此活动开展得如何,是否值得再次开展。

一、活动材料的四段
第一段为何办。活动发起的原因是想要解决读书氛围比较淡薄,学习比较碎片化,还是去响应什么样的要求。
这一段需要给出具体的依据,不可仅仅是为了提高素养。
第二段是如何进行的。形式,周期,参与的范围,组织的方式。
这一段需要具体来说:一共有几期,每期的时长,多少个人参与,怎么选书,有没有被领读的人。
这是核心所在。得分三层才行:

参与层包含人数,频次以及覆盖的范围。
产出层包含读书笔记,分享记录,形成的资料。
变化层,参与者行为或认知存在什么样的变化。
第四段下一步。持续办理,调整,还是停止。
四段之中,第三段变化层最为难拿,但是最能体现活动价值的。
二、变化层怎么写
变化层乃活动材料的分水岭。若无此层,材料仅为活动的记录。
可用的三种证据:
其一,参与的深度发生了变化。例如从“报名不来”到“稳定出席”,从“只听不说”变为“主动分享”这类能够用出勤率,发言人次去体现。

其二,产生质量方面的变化。读书笔记由摘抄转变为有见解的评判。
第三点,行为的溢出。参与者将书中的方法运用到工作当中。此类最难拿但最具说服力的。
在三种获取途径中,第三种为访谈或问卷。即便仅寻得两三个实例,也比空洞地说“提升素养”更为有效。
要是确实没有变化的数据,真实地写“本次评估涉及到参与层面,变化层面还没有观察到”,这比硬凑出一个结论更可靠。
三、活动形式要讲清设计意图
一项读书活动存在许多形式:共读,领读,自由分享,主题沙龙,打卡,辩论。
材料中不应仅罗列形态,而应阐释每种形式所解决的问题。
比如:
共读能够解决“没有人一起阅读,就读不下去”的情况。

领读能够解决“读不懂”的情况。
解决读了却没有输出的问题的自由分享。
打卡能够解决“断断续续”的状况。
通过此类写作,读者可察觉组织者的思考,而非单纯照搬他人的做法。
还有一个层面:形式方面的局限也得说。共读存在局限在于选书人口难以调整;打卡的限制是容易脱离形式。说清局限比单纯讲好处更加专业。
四、选书逻辑值得单独一页
一项读书活动开展得如何,选书所占比重较大。
材料里可以说明选书的三条标准:
和参与人员的实际需求有关系(不只是经典就行)。

难度处于适中状态,太难读,太浅没有收获。
存在可探讨之处(观点不相同)。
再加上一条:挑选书籍的来源。征集投票,专家推荐,还有指定。各来源参与意愿存在明显差异。
此页面看似简易,但是其彰显的是活动具备的专业性。
五、几个常见问题
问题一是仅仅讲活动的次数。举办了几期,多少人次,这是过程方面的指标,并非效果。
问题二是全是照片的。照片能够体现气氛,却无法体现成效。

问题三,仅讲成功。某一期反响欠佳,某一形式试过无效,全部不提及。内部复盘的这类材料反而会被减分。
问题四是参与面存在混淆。说“覆盖整个公司”,实际就是报名的人数;说“参与人数”,实际上是同一群人多次参与。需要注意辨别。
问题五没有下一个步骤。活动已经完成了,不管是继续还是进行调整。
六、材料怎么落地
读书方面的材料图数量不多,不过得有节奏,数据页,照片页,引文页相互交替。
二狗 PPT能够承接排版方面的任务:将四段内容梳理成文字并粘贴到文档或者上传文档之中,系统产生结构化的大纲;确定之后按照页匹配的版式进行生成,之后选择模板导出PPTX。活动类的材料结构是稳定的,能够跨期进行复用。

官方的模板库的页面呈现出三个系列,通用商务单色渐变适合用于述职,方案以及通用的商务场景;工作汇报双色对比适宜用于工作的汇报演示;红色专题红金双色适用于庄严的公益和文明实践的场景。读书的活动属于文化类别,运用通用这种商务比较适宜,底色是干净的,适宜放引文以及照片。模板的数量是持续变动的数据,在选取之前是以官网当下页面作为依据。
需要提示的是:所引用书摘要要和原文相符合并且标注出处;关联参与者的个人信息(姓名,照片,笔记)需要征得同意。
七、判断办法
材料已经讲完,询问听众问题:此活动是否值得再举办一回,究竟为何。

答得上就表明材料对价值进行了阐释;答不上就一般只是活动记录没有效果解析。
读书行为的意义,不在于举办了多少个期限,而在于使多少人真正地被吸纳进去。
常见问题
- 读书活动分享和单本书分享有什么区别?
单本书分享讲的是一个人对一本书的理解和视角,读书活动是组织行为,要讲一段时间内一群人读了什么、做了什么、有什么变化,用单本书分享做材料会讲不出活动规模和效果。
- 读书活动材料应该包含哪几段?
分为四段:为何办、如何进行、变化层、下一步。其中如何进行要写清形式、周期、参与范围和组织方式,变化层最难拿但最能体现活动价值。
- 变化层可以用哪些证据来写?
可以用三种证据:参与深度变化,如出勤率和发言人次;产出质量变化,如读书笔记从摘抄转为有见解的评判;行为溢出,如把书中方法用到工作中,这类可通过访谈或问卷获取。
- 没有变化数据怎么办?
可以如实写明本次评估只涉及参与层面,变化层面还没有观察到,这比硬凑一个结论更可靠。
- 读书活动材料常见的误区有哪些?
常见问题包括只讲活动次数和人次、全是照片、只讲成功不提失败、混淆参与面,以及没有下一步安排。
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