国企领导汇报注意事项：几个容易被忽略的点

给领导进行汇报的时候，技术方面的难点实在不多，最容易出现问题的就是几件听起来像是常识，做起来常常忘记的事情。这篇文章不讲格式的规范，只说几个容易忽略的地方— —这些地方不显眼，可是常常决定一次汇报能不能顺利通过或者被多次追问。

一、先说一个反常识的地方：顺序是反的

你筹备材料的次序，与领导所倾听的顺序通常相反。

你所依照的顺序是“讲故事”— —先去交代背景为什么要去做这件事情，然后讲述做法我们是如何进行的，最后说明结果。此乃按照事情发生顺序来写，写起来很自然。

但是领导想要听到的顺序是“先给判断”— —首句就想要知道结论、成效是如何的，然后是依据的，最后就是你期望他做的事情。他一天得去看好多材料，不能够跟着你的讲述慢慢去推导。

所以最为实际的办法是：把结论提前到最前面。第一页给出判定，之后用背景以及做法来支撑这个结论。至于原本的开头，为什么要去做这件事情，上级所提出的要求，可以放置到后面，也可以压缩成为一段话。

此顺序的调整无需花费任何成本，但是它会极大改变领导阅读的体验：从“听你讲完方知结果”转变为“一眼观察到结果，然后决定要否细看”

二、几个容易被忽略的注意点

首先，不要仅仅讲过程，而要讲结果以及影响。此乃最为常见的毛病。材料中罗列了许多工作事项，比如开展多少次会议，修改多少版本，奔波多少趟等，但是并未阐述这些工作所带来的影响。领导所关注的是指标达成情况，问题解决状况以及下一步的走向。因此每一项工作内容的后面，都得跟一句“它的成果是什么”

其二，不要用模糊的表述。“大概是”“差不多”“应该是””基本上没有问题”这类词语在口头的交流当中勉强能够使用，可是在给领导提供材料的时候却非常危险。领导去追问一句“到底多少”，你就答应不上来。稳妥的办法是：能够给出具体的数值就给予数值，没有的就说清楚当前所掌握的程度、需要什么样的条件才能够确认。诚实的不确定，胜虚假的确定。

第三，不要将问题抛出却不带有方案的情况。汇报中提到困难属于正常情况，但是如果只写“存在人员欠缺问题”，之后就没有结果，领导就会觉得你推诿责任。正确的书写方式是问题加上方案，问题的具体情况，影响的程度，建议的解决办法，需要的支持。就算方案还不够成熟，也得给出你的趋向和原因— —这里面体现的是“你在思考办法”，而不是“我在等指示”

第四，不要忘记“下一步”这一个页面。在国企汇报标准的架构当中，“后续安排”是不能缺少的部分— —说完结果之后要交代下面打算怎么去做。许多材料达成成效便结束，领导听后会问“那接下来”，此时临时口头进行补充，其效果远不及在材料上予以说明。

第五，关注数据口径是否一致。在同一个材料中，同一指标出现于两处，且算法必须相同。当这个问题被发现的时候，整个材料的可靠性都会打折扣。所以在做之前得先把要用到的数据列出来，核查来源还有口径。

这几条注意点里，最耗时间的其实是页面布局的反复调整。这部分重复性的工作可以交给工具：二狗 PPT 支持把现成的 Word、一段文字或者你写好的大纲交进去，先解析成结构化大纲，你确认顺序和重点之后，再按页匹配版式生成页面，输出可编辑、可导出。它的模板里有面向严肃党政场景的方向，配色克制，页面类型覆盖封面、目录、章节过渡、内容页和收尾页，正好对应国企汇报的材料结构。但内容和判断仍然由你把关——结论放在哪一页、哪些数据必须标口径，这些靠的是你对业务和听众的理解。

三、汇报前的三分钟自查

材料完成之后，花费三分钟来解决这四个难题，能够避开大部分难题。

若翻阅前三页仍未察觉判断，则需调整顺序。

第二个问题：每一个数据它的来源以及口径标注了没有？特别是引用别的部门数据，得注明出处还有统计时间。

第三问是问题后续跟方案了？把材料当中所有提到的困难之处扫一遍，查看有没有“只说问题而不说打算”的。

第四个问题：有没有为提问留出余地？材料无需将所有细节全部书写完毕— —部分内容留存于口头答问阶段更为合适。全部都写满反倒显得很臃肿，也使得自己失去临场补充机会。

涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；生成出来的是初稿，正式汇报前的数据核对和表述分寸，仍然要自己把关。

要是你正准备向领导汇报的话，建议先理顺顺序：结论要提前，依据要跟上，请求要放到最后；随后按照上述几个注意要点扫描自己的资料。对国企领导进行汇报时的注意要点有不少，但是核心实际上就是一句话— —站在听众的角度去思考：他最想要知道的东西，他会去追问的内容，他在看完之后会做出什么样的决定。要弄明白形式方面的一些小问题反倒不重要。