国企汇报PPT的隐性规则——稳重比炫酷重要一百倍

要是你是属于国企的人员，那你肯定听闻过这样的话语：“用人工智能所制作的PPT不敢去使用，因为太过于花里胡哨，没有办法拿到会议上去进行展示”。这可并非是偏见，这就是国企汇报PPT实际存在着的隐性规则 。

在国企当中进行汇报所使用的PPT存在着一些没有明文规定但大家都默认要遵循的不成文标准，这些标准并没有被书写在任何的规章制度里面，但是它却决定着你所制作的PPT究竟能不能够通过审核。

第一条隐性规则：版面要满，不能空

互联网公司在制作PPT的时候比较偏爱极简的风格。就是一张大的图片再配上一句话，留白的地方有很多。而国企做汇报用的PPT可就不一样，页面上的信息越多，反倒越会让人觉得“干了很多事儿”。这可不是审美方面的问题，而是场景所决定的。国企汇报用的PPT一般得打印成材料分发给参会的领导，而且还得在全场进行传阅。你在屏幕上看着觉得舒服的留白设计，要是打印成A4纸的话，就会让人感觉“这一页怎么这么空”

那么国有企业的PPT合理的版面策略究竟是如何的？那便是信息的密度得要足够，可是又不能够显得杂乱无章。得运用清晰的层级标题、规范的表格以及有所克制的图表来填充页面，而并非依靠很多花里胡哨的装饰性元素。

第二条隐性规则：颜色和字体有不成文的边界

红色是可以加以运用的，不过得运用得庄重些。红金的配色可是国企 PPT 的经典搭配，会显得庄重大气。但是像大红搭配大绿、荧光色渐变这类情况绝对是不可以使用的。在字体这方面，正式汇报用的 PPT 只认可那么几种“经过验证”的字体，比如说宋体、黑体、楷体，微软雅黑是可以被接受的，但是手写体、卡通体、设计感太强的字体那是坚决不能使用的。

这并非是什么人所规定的。乃是那种会让领导看了之后觉得“不够沉稳庄重”“稍稍有些轻佻浮躁”的玩意儿。在国企那样的环境当中，“不够稳重”可是个相当严重的评判。

第三条隐性规则：结构要按规矩来

国有企业进行汇报时所使用的PPT有着一个近乎标准的内容框架。该框架涵盖了背景与目标、主要的工作以及相应的举措、所取得的成效、存在的问题和不足之处、下一步的工作计划。这个框架从表面来看似乎有那么一点老旧、古板。但是它存在一个很大的益处，那就是所有的领导都对这个结构非常熟悉。他们明了每一页应该看到什么样的信息。要是你要是跳过了某一个环节，那么他们必定会提出问题进行问。

并非是不存在创新之举。首要的是要确保信息可以精准地被接收。在恰当的框架之中填充恰当的内容，这相较于花费精积极打造创意性的结构而言，效率要高上许多。

第四条隐性规则：AI味是最大的减分项

国企进行汇报的时候要尽量避免出现人工智能的痕迹。在国企的PPT之中，像“在新时代背景之下，我们需要深入贯彻”“全方位、多层次、宽领域”这类的套话是比较常见的。这类的表述没有什么信息含量，领导一眼看过去就知道不是人写出来的。

解决问题存在着两种办法。第一种办法就是把你自身所拥有的文字材料当作输入的内容，不要让人工智能从主题那一块开始没有约束地任意发挥。你所撰写的工作总结、述职报告相关的，就算结构不是那么的完美无缺，只要话题是真实可靠、细节是具体详尽的，那么人工智能生成出来的PPT才会更加像是你的东西。第二种办法就是在生成之后运用自然语言编辑的功能，把很多套话替换成你同事平日里经常会使用的正常的说法。

要是于国企之中去制作 PPT ，稳重那可是基本的要求。那种风格沉稳、内容切实、人工智能痕迹不明显的 PPT ，跟很多花里胡哨进行设计的 PPT 相比较而言，是更有大概率能够通过审核。