国企项目汇报内容要点：六个不能缺的部分

在开展项目汇报工作的时候，最为常见的问题并非材料制作不好，而是该讲述的内容未充分阐述。讲述者依据自身思路讲述得流畅，聆听者却常感觉缺少些许— —缺失些许，往往自身也说不清楚，仅仅觉得“信息不全面，判断不准确”

项目的汇报和普通工作汇报是不一样的。读者需要依据这份材料来进行判断，这个项目是否健康，是否需要添加资源，风险是否可以控制。所以它存在着相对稳定的内容方面的要求，不管缺少哪一个部分，都会使得判断没有依据。此篇文章将项目汇报内容的要点逐一进行阐述。

一、六个内容要点

第一方面，项目的基本情形。阐述这个项目，目标，当下的整体状况。

此部分的核心要点在于不要把过程的流水账给写成。众多材料从“某月开启，某月达成调研以及某月进入施行”讲起，将时间线铺陈得极为漫长，但是读者却难以知道项目当下所处的位置。有效的书写方式是：一个字说清项目的目标，一个话说清当下的状况正常推进存在偏差需要进行决策，随后补充必要背景。

第二方面，关于进度以及里程碑。阐述计划达成哪一步，实际达成那一步以及存在的差异。

此处的关键在于进行对照。仅仅说“当下已经完成了一些项任务”，读者不能够判别快慢；将计划与实际结合起来，偏差就自然地显现出来。对照的时候最好落在具体里程碑的地方，而不是简单的百分比情况— —“某一个节点已经完成”比“完成60 %”更有信息。

第三方面，成本以及资源的投入情况。阐述花费了多少，还需要花费多少和预算之间的关联。

在项目汇报当中，最为忌讳的是仅仅讲述“花费了多少钱”以及“耗费多少时间”这两个数值单独去看，都不能够判定项目是否健康。更为高效的思路乃是引入一项基准：原计划在这个时候需要完成多少项工作，实际完成的数量，为此花费的金额。将三个数字合并，进度与成本之间的偏差便可同步阐释：是干得迟缓，是花费过多，还是二者均有。

第四方面，风险以及相关问题。这是最为关键的部分，同时也是众多材料的不足之处。

首先得把四类事物划分开来，分别是风险（还没有发生或者可能发生），问题（已经出现，正在受到影响的），假设（是推进所依靠的前提），依赖（是需要他人或者别的环节来协同配合的）混合起来讲读者就抓住不住关键。

其次每一类都得说清楚影响的程度以及已经做了些什么。仅仅列出风险不给予应对，就会让人感觉你在等着指示；仅讲应对却不说影响读者又不能判定优先级的。

第五方面，关于内控以及流程的合规情况。这是国企进行项目汇报所具有的特定要求，并且是最容易被遗漏的。

简单来说，材料当中不能够只有“谁在推进”，还得说明谁进行论证，谁开展决策，谁实施审批，谁执行，谁监督以及必要合规审查的情况。这并非形式主义，它所回应的是“此项目是否处于正规流程中推进的”，而这一判断会直接影响该项目能否持续获取支持。

撰写此部分无需长篇巨论，将关键环节责任归属罗列清晰便可。但若完全未撰写，在国内企业的评审场景中往往会成为被追问之处。

第六点是下一步的安排。阐述接下来要做什么，什么时候去做，需要什么样的支持。

前面提及的是“已发生的事”，而这一部分则是“要发生之事”要是有支持的话，就在这个部分明确地提出来— —汇报的场合本来就是争夺资源的时候，不说就是放弃。

二、内容怎么组织

六个不用平铺直叙的要点，可以按照汇报性质来进行排序。

若是常规的进度汇报，可依照“状态，进度，成本，风险，下一步”的顺序进行阐述，将合规部分置于末尾作为补充性说明。

若是有决策需求的汇报，建议将结论提前设定：首先提供你的判断与请求（例如“项目需追加某一资源，原因如下”），随后提供支撑依据。由于读者最为关注的是“要我做何种决定”，将这一点置于最前端，后续的内容便有了落脚点。

如果是具有阶段总结特性的汇报，可以按照项目的生命周期逻辑来进行组织：这个阶段达成了什么，遭遇到了哪些，下一阶段的情况。

无论采用何种顺序，存在一条原则始终不变的：每一个部分都需要进行判断，并非仅仅针对事实。

二狗 PPT构建这类材料的时候能够节省部分结构方面的费用：它的生成流程是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”这三个步骤，你把手里的项目资料交给它（有现成Word文档能够直接上传，也能够粘贴文字的），接着生成卡片式结构化的大纲，每一张卡片相对应一章节或者一页，你能够对上面的六个要点一个一个地检查是否存在缺项，顺序是否对等情况，拖拽调整之后按照页匹配的版式生成输出能够编辑，可以导出。Word里面的一级，二级标题会被文档解析识别出来，用来对章节页以及内容页的构造进行映射，你写稿时候的层级可以直接转化成页面层级。

三、两个提醒

首先需要提醒的是，数据需要标注口径。项目汇报中的数据通常来自多方，例如进度数据由项目组提供，成本数据源自财务，风险信息由各执行环节提供。很多数据在统计口径以及时间范围方面可能存在差异。所以在引用的时候最好标注来源以及截止时间全篇都是一样的。这可不单单是严谨的事情：口径不统一会直接对于偏差是多大的判断产生影响。

第二个需要提及的是，结论不可隐匿于最后。通常的写法是将所有情况罗列完毕，最后说“综合而言，项目整体可控”此写法使得读者必须在最后一页知道你的评判。

更好的办法是每一个部分都给出小结或者在开始的时候给出整体的判断。尤其是在需要进行决策的场景当中，结论的前置能够明显降低读者阅读的成本。

还有一个边界需要牢记：涉密、敏感的材料不要上传到在线工具处理，这一步要在动手前判断；工具产生的为初稿，在正式汇报之前，数据核对，口径确认，表述分寸仍需自行把控。

若你手中有项目汇报需要准备，可借助下述六点开展对照检查，分别为基本情况，进度，成本，风险，内控以及下一步，依次确认有无讲及，讲解是否充分。当这六项达成时，材料基本盘便稳定下来。国企进行项目汇报的内容要点实际上是一件事情— —让读者能够依据自身的材料来进行判断，而不只是看到那一堆情况的说明。