学习部工作总结ppt怎么做：把活动量换成学风数据

学生会各部门工作总结中，最为常见的难题是事情做了不少却没有成效。

学习部颇为突出：举办讲座，组织自习，印发资料，发通知等活动，一年之中活动数量众多，但总结中仅能写成“举办X场活动且涵盖X人次”

学习部的工作，本可量化，关键在于寻觅若干能体现学风变化的指标。

一、先分清"活动量"和"学风指标"

活动的数量是开展了多少场次，人数是多少次。学风方面的指标是在这些活动过后，学生们的学习活动产生了什么样的变化。

举几个可以观察的指标：

自习室平均使用的时长不是开放的时间，而是实际的使用情况。

考前进行辅导时的参与比率以及重复比率（参与过一次又一次的人数）。

补考的人数以及挂科的比率的变动情况（这个要依据学校公开的数据来进行估算）。

下载或者领取学习资料的数量。

学业绩的优良程度，四六级的通过程度这类可以查看的指标情况。

这些指标并非全部由学习部产生影响，但是若你的工作切实得到帮助，便可在材料中真实呈现，并且阐释“这一项受许多因素影响时，我们工作所发挥的作用”。

此表述比“提升学风”要可靠得多。

二、总结的结构：三块

学习部工作总结三块就够了。

第一块属于这一年的关键工作。按照类型来划分，不要按照时间来算账。比如常态化的自习组织，考前辅导，学习资料的建设，学风的宣传，学情的反馈。

每一类都写清楚三件事情：做了些什么，覆盖了多少人，结果是如何的。

第二部分是数据以及观察。将前面提及的学风方面的指标提取出来，最好要和上一年进行对比。

第三部分是问题和改进。哪些活动参与程度低，缘由是什么，下一届能不能改。

三块之中，第二块是最能彰显价值且最易被省略的部分。由于活动量仅写于第一块便足够，数据常需跨部门，前后对照，操作较为繁琐。但恰恰在这一方面，把“我们做了许多事情”变成了“这些事情起到了作用”

还存在一个容易被忽视的部分：工作的流畅程度。学习部门的人员常常是一年一换的，很多事情没有积累就断掉了。总结当中如果能够把“哪些做法属于延续上一次的、哪些属于新试的”清楚地交代出来，接手者就知道该如何继续。

三、几个能提升可信度的做法

其一，给予参与率而非仅仅给予人次。举办三百人次的讲座，听起来颇为繁杂，但是若学院仅有四百人参与，实际参与的比率为七成五，此数值更具意义。要是同一批人多次参与，人数会比较高，最好标注“去重之后多少人”

其二，区分“我们所做的”与“学校所做”。部分工作是由学工部门进行完成，总结中需阐述角色，不可全部归入部门成绩范畴。

第三，要写清楚失败的地方。哪些活动开展了却反响不好，哪些做法尝试过却没有效果。此部分对于下一届最具价值并且最能体现出反思。

第四，保留一份可以进行交接的物品。比如说活动流程的清单，常用的联系渠道，资料库的位置。将其写入总结，下一届可直接运用。

四、页面怎么组织

学习部整理的图不算多，但是有几类是实用的。

活动种类分布图饼图或者条形图，展现一年里工作的关键所在。

参与率的趋势图折线图，查看各种活动参与状况的变化情况。

工作的流程图，呈现出考前辅导这类常规工作从筹备到结束的完整流程，这类图对于交接是非常有用的。

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需要提及的是：对于同学的个人成绩，补考的情况等信息，在公开的材料里面得脱敏，只能够呈现汇总的数据，不能够出现具体的人名。在学生的资料当中特别需要留意。

五、判断标准

材料完成之后请下一届部长查看一下，问他这两个问题，这一年你主要做了些什么，明年我接下来要从哪里开始。

第一答得上，就表示总结写清楚了；第二答不上，表示你真的积累了可以交接的事情。

学习部的工作总结的价值，并非在于证明此一年的忙碌，而在于使学风之事可据可查，令后来之人少走些许弯路。达成此一点材料便可站立。