时间管理 ppt：讲清"时间去哪了"，比讲方法有用

在时间管理这一类的PPT当中，每一个模型都是四象限，番茄钟，GTD，二八法则等等。

这些办法自身没有错，可是听众听完之后，该拖就拖。原因很容易理解— —办法讲的是应该怎么去安排，而实际把人卡住的是时间根本就不由我来安排。

因此这类材料最应当先讲的，并非是方法，而是当下状况。

一、开场先算一笔账：可支配时间有多少

大部分人的时间规划是从二十四个小时开始计算，这是首要的错误。

实际能够自行安排的是二十四个小时减去了三个部分：固定的工作时间，必要的通勤时间以及照护和家务的特定时间。

计算完毕之后常常会发觉，真正能够自主掌控的仅仅是三到四个小时，并且是破碎的。

此测算需要单独一页来进行。它的功用在于构建共识：并非你不尽力，而是时间原本就被打碎了。有了此类共识，后续的方法才不会显得站着讲话。

测算的办法可以给出一个简单的表格：每天二十四个小时，划分成若干个块，一块一块地填写。让听众在现场进行填写，效果和听讲相比更好。

二、四类事务，处理方式完全不同

对于时间紧张之人而言，关键并非是“提高效率”，而是“分类处理”

第一类属于刚性事务，比如开会，接送，固定班次等等。这类事情没有弹性只能够列入日程。

第二类乃弹性之事：写材料，做家务，学习。此类具截止时间而时间点的自由。

第三类乃是可委托之事：可交予他人之事。此类最应被识别，大多数人并非没有时间，而是将本应交付的事务紧紧握在手中。

第四类乃是可放弃之事：实际上不做也没有关系。此类最难辨别，原因在于它处于“应当做的事”之中。

四类策略分别是刚性固定进行排列，弹性集中进行操作，可委托快速交付，可舍弃果断砍伐。

材料当中可以制作成为对照表格，让听众按照自身的清单来进行分类。

三、碎片时间被高估了

许多方法重于“运用碎片时光”，但是对于处于时间紧张状态的人而言，碎片期间的可利用程度较低。

原因很切实：十分钟的空档难以进入需专注的状态，并且随时有被打断的可能。

更为实际的办法是反向的操作：提前占据大量的时间。

具体操作是“时间块”：每周设定两至三个时间段，标注为不可侵入，专门开展需要持续思索的事情。此时手机处于静音状态，无消息发送。

关键的细节在于时间块得提前和他人约好。要是不打招呼马上就消失两小时，那就会带来不少麻烦。

四、容错比计划更重要

处于时间紧张状态的人，打断计划是常态而不是例外。

因此材料里得有一节讲“崩了之后该怎么办”。

三个原则：

按六折进行计划。留出四成缓冲实际执行达到六七成是正常的。

每周设置一个“无需排队”的时间段。用不了就休息，用了就应急。

千万别复盘失败就直接重新排列。没有力气去做归因解析的时候，重排和反思相比更加有效。

这一段常常是听众最为有共鸣的地方，因为它认同现实。

五、工具越简单越能用

对于时间紧张之人而言，复杂的工具无法运用。

三条选择建议：

一个进口。所有需要办理的事情都在同一个应用程序里面。

纸质能用。众多人于手机上记录但从不查看，将纸质清单粘贴于显眼之处反而效果良好。

任务池要是超过七项的话，压力就会变得更大。

六、讲一个具体的人，比讲模型有用

此类材料很容易被当作模型来进行阐述。改进的途径是添加一个实际的案例。

案例的架构能够是：某一个人原来如何去做、碰到什么样的困境、改变了什么，结果是如何的。

案例需要真实并且能够脱敏，不要去编造某一个成功的人士。真实的案例存在着反复以及挫折的价值，可是编出来的那个案例总是不顺畅。

七、材料怎么落地

虽然时间管理的材料图数量不多，但是存在几类实用的页面，比如时间分布的图，事务分类的对照表，时间块的示意图，容错原则的卡。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：把内容梳理成文字并粘贴到文档或者上传文档之中，系统产生结构化的大纲；确定之后按照页匹配的版式进行生成，之后选择模板导出PPTX。培训类的材料结构是稳定的，能够跨期进行复用。

适用于通用商务的系列，官方模板库的页面标注能够适配方案，述职以及通用的商务场景。模板的数量是持续变化的数据，选取之前得以官方当前页面作为依据。

需要提及的是，工具仅仅承担排版的职责。方法的讲解，动作的设定以及容错的设计等等需要自己进行判断。关于个人家庭以及健康方面的内容需要留意隐私的界限，公开的材料不需要去写具体的细节。

八、一个判断办法

材料完成一周后，听众提出问题：此一周你舍弃了哪些事情。

能够说出“我砍掉某某事”，就意味分类方法发挥作用— —由于时间是通过减法来腾出的，而不是依靠加速来挤出的。

要是都说忙不过来，一般是只讲方法而没讲取舍的。时间比较紧张的人，最需要的并不是效率方面的技巧，而是“哪些事情可以不做”的允许。