培训开幕式ppt怎么做：开场十分钟决定后面两天

培训开始的时候是形式方面的环节，领导致辞，日程介绍，纪律阐释。

但是它实际肩负着一项更为关键的使命：让参与的人从“来开会”的状态转变为“来学习”的情形。此切换没有做好，后续两天的课程全都没有了，人在会场里，心在别的地方。

因此开幕式的材料设计，关键不在于流程是否齐全，而在于能否把状态拉回来。

一、开幕式要解决的三个问题

首先要问的是：我为何要在这儿。

参与者常常是被安排的，心里存在着“这两天本能做别的事情”的念头。开幕式要是不回应此类疑问，后续所有的内容都会被打折。

回应的方式不是说培训有多重要，那是套话，而是说明这件事情和你有关系：这一次培训所针对的具体问题，学完能用到的场景，之前学员回来做的事情。

第二个方面是：这两日会发生些什么。

日程的介绍并非仅仅是对时间表进行阐述。需要厘清结构：哪一段是输入听课，哪几段为输出研讨演练，哪一条是检验考核汇报。使参与者预先知道何时需要动脑，何时可听。

第三个方面的问题是规则。

纪律阐释得具体，考勤记录，手机处理，研讨分组，成果提交等等。含糊的“遵守纪律”没有约束的作用。

二、开场十分钟的结构

要是想要争取开场那十分钟，那就按照这个结构来走。

一个特定的问题或者场景。不探讨培训的价值，直接讲述一个参与的人在工作当中遭遇到的困难。

第二至三分钟：此麻烦的背后原因以及本次培训所针对的层级。

第四至六分钟：此两天的构造。阐述输入，输出，检验分别处于哪些段落。

第七至八分钟：以往学员所做的事情以及产生的变化。以具体事例为例，无需笼统的“效果良好”

第九至十分钟是规则以及期待。清晰地提出关于参与者的相关要求，例如每一个小组得有产出。

此结构的关键在于先阐述问题，随后进行安排，最终达成要求。反过来先讲述意义，再讲述纪律，最后讲述日程是最没有效果的次序。

三、日程页怎么做才有人看

日程页一般是一个表格，杂乱无章，参与的人一看就过去。

改进的举有三。

其一为分组展示，不依照时间进行平铺。将日程划分为三段，分别为第一天上下午，第二天，每段均配有一句“此段将会产生什么”如此参与者能够知道每一段目标，并非仅仅是时间而已。

二是标注关键的节点。在考核，汇报，演练等需要预先准备好的环节上，用色彩或者标记来凸显。

三是提供准备方面的提示。例如第二日下午为分组汇报的时候，每组需要十五分钟来完成初稿。此类提示对于时间表是有用的。

日程页可以放置一页“你得准备什么”：需要提前阅读的材料，需要携带的设备以及需要预先思考的事情。

四、视觉和氛围

开幕式所使用的材料应该是“开始”，而不是“严肃”

配色相较于常规汇报更为活泼，但仍需谨慎。主色存在一到两种情况，其余依赖明度。

封面需要呈现培训的名称，时间，地点，主办单位等信息。可以配上一张和主题相关联的图（以往培训现场，相关场景等），不要使用和内容没有关系的商务方面的图。

版式方面，开幕式所使用的材料字号要大，会场一般比较宽泛，参与的人在后面。

动画最好不要。开幕式的节奏要快，动效就会慢。

五、材料怎么落地

开幕式的材料一般时间比较紧（通常是培训之前一天才确定稿子），而且得改成领导临时进行调整，日程有变动。

二狗 PPT能够承接排版方面的任务：把内容梳理成文字并粘贴到文档里面或者上传文档系统产生结构化的大纲在卡片式的编辑器当中调整章节的顺序确认之后按照页匹配的版式生成之后选择模板导出PPTX。培训类的材料结构是稳定的，能够跨期进行复用。

适用于通用的商务或者工作汇报的系列都是可以的，官网的模板库的页面标注着各自适用的方向。要是培训有着比较强烈的思想方面的教育特性，红色的专题系列就更加贴合。

需要提示的是，日程，时间，地点，人员名单等信息得和实际完全相符合，改一个地方要全文进行核查。工具只是负责排版工作，这类具有事实性的错误得人工去把控。

六、判断标准

开幕式完毕，查看两件事情。

首先，参与者是否正在查看日程页面。查看表明他们关注后续会发生的事情，状态已切换过来。

其二，休息的时候有没有人讨论培训的内容。有说明开场问题设置是有效的。

要是众人都在观看手机或者探讨其他事情，很有可能开头的问题没能戳中他们，这时候更换一张更为具体的图片，讲一个更为贴近的事例，比强化纪律要求更有效果。

培训开始的时候的价值不是流程完成，而是让人真正进入到状态当中。这一点达成了，之后两天才能够有效果。