PPT 图表别按好看选，按你要讲的事选

在进行汇报 PPT 制作的时候，图表那一个页面，是比较容易出现问题的。出现问题的缘由一般来讲并不是数据计算错，而是图表选用得不对。应该去看趋势的却用了饼图，应该去看占比的却用了折线图，应该去看对比的却用了柱状图。图表和你所要讲解的内容不相匹配，那领导就没有办法弄清楚你想要表达的到底是什么。

有很多人在挑选图表的时候，考量的是哪个看起来让人感觉舒适或者使用起来比较顺手。但是图表可不是被当作摆设的，它是一个用于表达的工具。每一种图表都和一类特定的表达任务相互对应着，要是选对了，那么结论就会自己自但是然地展现出来；要是选错了就算再好看也是没有用处的。

折线图讲趋势，柱状图讲对比，饼图讲占比

存在着三种属于最为常被使用的图表，每一种图表仅仅只擅长于去讲述某一件特定的事情。

折线图的功用在于展现趋势。它借助一条线来把时间串联起来。如此一来便能够让人马上知道是涨还是跌、是快还是慢、在什么时候发生转弯。所以只要是和时间有关系的，像是伴随月份变化连续三个季度近一年的走势这类内容，就使用折线图。你将数据放进去，那条线的走向就是得出的结论。

柱状图之功用在于对比。其以并排之柱子呈现。可使人一眼便看出孰高孰低、相差几何。对于那三个产品线的营收对比华东与华南之差距以及竞品的销量之差等需要突出差异的内容，便运用柱状图。柱子之间的高度之差，即为你想要让领导看到的重点所在。

饼图的作用乃是用于展示占比的状况。它会将一个完整的圆划分成好多块，能够让人马上就看出这一块占据了多少的比例。所以像营收的构成、成本的结构、市场份额这类需要体现构成关系的内容，才会采用饼图。饼图仅仅关注比例，它没有办法展现出趋势，也不能够进行精确的对比。

判断的标准实际上是挺简单的。在动手去选择图片之前，先问问自己，这一个页面你想要让领导看到个什么判断。要是处于上涨的态势就使用折线图，谁的数值比较高就使用柱状图，占据多少比例就使用饼图。当答案明确了之后，图表的类型自然就确定下来。

先定结论再选图，别让数据牵着走

有很多人制作图表的顺序是相反的。先是把所有的数据全部塞进一个图里面，之后才去思考这个图能够说明什么。最终图是制作出来了，可是结论却没有办法清晰地讲明白，这是因为数据之中夹杂着好几件事情。

正确的顺序乃是先确定结论，而后再去选择图表。倘若你想要讲述获客成本连续呈现下降态势，那么就仅仅把各个月份的获客成本那一组数据制作成折线图，其他与之无关的数据通通都不要。要是你想要讲述B线复购率处于领先地位，那就只制作三条产品线复购率的柱状图来进行对比。一幅图就阐述一件事情，这件事情就是你首先要想清楚的那个结论。

此顺序看似简易，实际做起来和直觉并不相同。由于人常常惯于先把手里的数据进行展开。不过你得记住：领导查看图表，看的是你的判断，并非你的很多数据。数据是用来为判断服务的，要是结论还没有确定，图就算制作得再全面也没有什么用处。

让工具先按任务帮你把图选出来

要是你自己去确定结论、挑选图表的时候拿不准的话，那可以让工具先给你开个头。二狗 PPT 有着智能图表的功能，就是专门干按照任务来挑选图表这一类事儿的。你上传一份 Excel，你用自然语言说这么一句“我想要看华东区近半年的营收趋势”，它就自己挑选折线图。你说“对比三个产品线的销量情况”，它就挑选柱状图。你说“查看营收构成的占比情况”，它就挑选饼图。

它里面所内置的映射逻辑便是前面所提及到的很多规则。时间序列的归折线，分类对比的归柱状，构成分布的归饼图。你不需要去背诵这些规则，只要把你想要讲述的内容说清楚就可以，图表的类型会依据任务由它来进行匹配。你拿到图之后，要确认它所选择的类型对不对、数据列对不对，要是需要微调的话就进行微调。这样子从确定结论到产出图表的链路就通顺，不会出现数据都已经放置好了才发现图选错了然后再返工的情况。

回归到开头的话语来讲：图表出现问题，并非是数据方面的问题，而是图和你所想要讲述的事情不相契合。下一次制作图表页的时候，首先把结论用一句话给写出来，接着问问自己这到底是属于趋势、对比还是占比的情况，最后再动手去挑选图表。顺序要是搭配对了，这一页就不会再使得领导不满意。