PPT演讲稿撰写范例：稿子不是页面的复述

准备汇报时，很多人会做一件事：把 PPT 上的文字整理成一段通顺的话，写下来，然后照着念。这样确实"不会说错"，但汇报的效果通常不好——听众会觉得你在念稿，而且页面上的字和你说的话一样，为什么还要听你讲一遍？

问题出现在对演讲稿进行定位这一方面。稿子的功用并非是对页面进行复述，而是能够助力你完成某一次表达。本文将探讨如何筹备一份恰当的讲稿，并且不同场合应采用何种方式。

一、演讲稿最常见的写法是错的

先看照着念的稿子哪儿不对。

首先，它使得页面出现了浪费的情况。页面已经将要点进行了呈现，如果你所讲的还是很多字，这两者就会重复。页面所具有的价值以及你所阐释的意义都没有得到体现。

其二，它使得交流被切断。念稿时眼睛必须紧紧盯稿子，否则无法看到听众。而听众所做出的反应，比如点头，皱眉以及走神，恰恰是你能够调节节奏的一种信号。若仅仅聚焦于念稿，很多信号便无法被接收。

其三，它使得信任感降低。完全依照念头，给人的感觉是“这个人对于内容不太熟悉”就算内容再优秀，也会有所降低。

所以正确的思路是：**稿子是给自己看的提示，不是给别人听的文本。**

二、三种讲稿，各有适用场合

讲稿并非一种物品，常见有三种，其适用场景存在差异。

第一种是全文稿。就是逐字书写好的稿件。这类稿件适用于很多需要精准措辞的场合，例如正式进行表态，对外进行发布，或者涉及到政策表述方面的内容。在这些情况中，说错任何一个字都有可能出现问题，因此必须逐字进行准备。

但要清楚：全文稿只有少数场景需要。日常工作汇报，项目进展，方案说明一般不用。

第二种是关键词的讲稿。这是大部分汇报场景中更为合适的举措。其形态为：每一页所对应的三到五个的关键词按照顺序排列好，现场观看关键的词语来讲解内容。

关键词所起到的作用是触发记忆，并非提示内容，而是内容你应当已经清晰明了。仅仅帮助你记住这一页后续要讲述的层次。

这样做存在几点好处：在讲解的时候能够说出自己的话，节奏更加自然，可以随时依照听众的反应来进行调整；而且因为不需要低头去看稿，能够和听众进行视线上的交流。

第三种是提示卡。此为关键词讲述的进阶版本，通常被应用于内容已经十分熟悉且只需要稍作提醒的场景之中。在卡片上书写若干词语，置于手中备用。

三种稿件的关联情况是：熟悉度越高的稿子就应该越简洁。反过来要是内容十分不熟悉，那就得写全文稿子，而且得先厘清内容。

三、写关键词讲稿的三个要点

要点在于：一页记录三到五个相关的关键词。不要太多。关键词过多就变成缩写版本的全文稿子，还是得一直低头去看。

关键词如何挑选？选取很多能够牵引整段内容的词汇。比如说一页要讲“数据对比，原因分析，应对措施”这三个层面，那三个字分别是该三个步骤的关键词，看到这些你就会自但是然地想起要说些什么。

关键词按照逻辑顺序进行排列。顺序是非常关键的，因为在讲解的时候“卡壳”一般不是忘记内容而是忘掉顺序— —头脑里的东西有很多，可是不清楚先讲哪一个。关键词依次排列，如同给讲解铺设了一条轨迹。

排列的方式可以依照材料自身的结构来进行：先结论，再依据，然后再细节。还能够用标记来区分层级的情况，比如说主关键词使用大一号的字体，支撑点使用小字体排在下面的位置。

在稿子上面标注“交流点”这是众多人没有做过但是很有效的步骤。于稿子的重要位置进行标记：此处可停下来查看反应，此处能询问一下，该处能留出时间等提出问题。

这些标识的作用在于提醒你：汇报并非单向输出。有停顿，有互动的时候，听众参与感会更强，印象也会更深刻。特别是当讲到结论以及请求支持之处时，停下来给听众留出反应的时间，此类效果常常比一口气说完要好。

当使用PPT来搭配这套讲稿的时候，二狗PPT所处的位置是材料制作的环节：它的流程是“输入内容然后生成大纲再生成PPT”这三个步骤，你把手里的内容交给手上（现成的文档可以上传，也能够粘贴上文字或者只是给主题）；第二步产生的卡片式的结构化的大纲能够进行拖拽以及增删操作，这一步恰好可以用于对讲稿进行讲解— —因为大纲每一层是你讲解的停顿点。结构确定之后按照页匹配的版式来进行生成输出，输出可以进行编辑以及导出。页面制作完成之后，针对每一个页面去撰写关键词这两者的构造相互对应。

四、两个提醒

首先需要提醒的是，不可以把稿子读得很熟悉，而是要把内容弄明白。这是最为关键的地方。读熟的稿子，一旦打断就没法连接；想透的内容，换一种说法也能够讲。前者所具备的安全感源于稿子，而后者所拥有的则源于理解。

判断自身属于哪一种，办法很简便：把稿子合上，用三分钟讲完整份材料。讲完之后表明内容已经通了；讲不下去，表明稿子仅仅是“读过”，没有“想过”

第二个提示，需预先做好应对问题的准备。讲稿一般包含“你要讲的”，但是汇报现场存在“别人需问的”此部分无需完整答案撰写，但可准备若干要点：最有可能被问及的两三个疑问以及各自的回应走向。

准备此步骤的好处不仅在于临场不慌张，更在于它能够反过来帮助检查材料，如果你自身都觉得某一个地方或许会被追问，那就表明那部分的写作还不够清晰。

还有一个边界需要牢记：涉密且敏感材料不可上传至在线工具进行处理，此步骤需在动手前进行判断；此外讲稿包含具体数据，单位，人员等内容，在正式使用之前需再次核对。

若你下次要筹备汇报，可尝试一次“仅写关键词”：每一页书写三至五个词，随后将其合上纸练习一遍。一开始或许会不太习惯，但是练习两三次后，你会发现讲出的话与念稿相比自然许多，且能够看见人。PPT演讲稿创作范例的意义不在于提供可供借鉴的模式，而在于使你转换思路，即稿子是供讲授者使用的脚本，并非用于聆听者阅读的副本。